一张可以被 P 的发票 —关于普通发票你了解多少

来源: 南方日报网络版     时间: 2021-05-15 02:48:46

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  原标题:一张可以被 P 的发票 —关于普通发票你了解多少

  发票电子化是不可以逆的趋势。

  国家税务总局近日发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),决定自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子普通发票。

  

  交通运输部、国家税务总局公告2017年第66号规定,2018年1月1日以后使用ETC卡或用户卡交纳的通行费,以及ETC卡充值费可以开具通行费电子发票,不再开具纸质票据。

  

  全面电子化其实也只是时间问题,其实不仅仅是发票,包括财政票据电子化也在积极推进,(财综〔2018〕62 号)关于全面推开财政电子票据管理改革的通知规定,为保障个人所得税专项附加扣除的顺利实施,各地区必须在2019年1月31日前,完成相关财政电子票据管理改革工作。

  

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  一说起电子发票,那都是各种牛逼。

  发票开具更快捷、查询更方便、企业节约经营成本、消费者更容易保存使用发票,打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子记账的条件等等。

  而我们日常对电子发票最直观的感受,更可以从下面这个视频体会一二。

  消费者用起来确实牛逼,但是现实中我们财务人员好像对它有点头疼,毕竟我们承担着审核风险。

  @小麻雀

  电子发票可以重复打印,不是加大我们财务人员的压力?

  @菜刀张

  应该在票面显示第几次打印,我们财务也好区分啊

  @李寻欢

  同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样,如果用来重复报销,财务人员根本没那么多精力去识别。

  @张三丰

  我刚刚试验了一下,手机话费发票自己打印,可以无限次打印

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  电子发票都是保存在网上,妈妈再也不用担心出差把发票弄丢了,弄丢了重新去下载打印一份出来就是了。

  「增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同(根据《国家税务总局公告2015年第84号》」

  也正是由于是消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,鉴别真伪的责任全都推给了财务人员,这个责任确实。。。太大了!

  但是,推行电子发票绝对是不可逆的,不能因为财务人员的抱怨而终止,所以,在财务核算以及内控管理上,我们还要自己想办法控制。

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  其实,目前财务人员存在的困难主要可以归纳成几方面。

  1、重复打印、重复复印用于报销问题

  2、PS成假发票报销

  3、A4打印装订费劲

  针对重复打印问题

  作者觉得这个得多管齐下来管理「系统管控+制度约束+经验判断」。我看了打印出来的电子发票,确实同一张电子发票重复打印后和原来的一模一样。

  系统管控

  报销量较少的单位可以利用EXCEL表格备查「这种也算系统管控,减少人为排查工作量」,来管理电子发票,因为发票具有唯一性,所以利用这个特性来排查重复报销问题。这个可以减少重复复印报销的问题。

  如果报销量比较多的单位可以在单位报销系统加入关键字段,也就是业务在OA系统输入报销信息时候需要输入发票号码,系统会自动比对数据库已经报销过的号码,这样减少财务人员的稽核工作量。报销单打印出来之后必须和复印件上号码一致,这个由财务人员来管控。

  更好的办法是采用一些第三方公司会提供一些一站式发票解决方案。比如利用扫码枪扫描采集发票信息,一方面进行发票真假验证,一方面进行发票延伸管理,比如筛选重复项,进行后期轮查,防止报销发票又被作废的情况等等。

  制度约束

  加强内部控制流程,发现恶意重复报销加大处罚和全公司公开批评等惩罚措施,从源头上震慑。

  定期重点抽查并配合实行单位报销黑名单制度,一旦有一次这种行为的报销人员立刻列入黑名单,从此让其在报销之路上处处红灯,特别加强对其的报销审核,让其不敢弄虚作假。

  经验判断

  所谓经验判断,就是报销人员根据发票的开具时间,发票上有开具时间,如果时间跨度太大肯定有原因,然后根据报销人经常发生的业务合理性以及报销人本身的工作内容等综合因素来进行判断,其实这个和其他发票报销一样,经验判断因人而异,重在责任心。

  PS成假发票怎么理解呢?

  有个朋友在单位是费用会计,平时会接触大量的发票,对于发票的真伪验证就是工作的重要组成部分,增值税专用发票还好,因为要抵扣,所以这个工作基本交给了税务会计在做,勾选抵扣的过程其实就是验真的过程。

  但是对于非专用发票的其他普通发票就头痛了,由于发票太多,税务局网站查询也不是很方面,需要手工输入发票相关信息,所以基本就是把大金额的发票进行一下抽查,一般小金额的发票都没管。

  有一次她无意中抽查了一张电子发票,结果发现发票是PS过的。

  

  发票是这样的「上图」,查出来是这样的「下图」。

  

  这张电子普通发票,本身是一个旅游服务,结果硬生生在PDF文件基础上篡改成了住宿费,然后打印出来报销。

  为什么出现这种篡改电子发票的情况,要么就是业务人员有些消费实在找不到发票,要么就是假公济私,为了多报销。

  其实,这个和以前买假发票报销没什么两样。

  不管是重复、还是PS,核心还是发票的真伪查询问题。但尴尬是,电子发票本身完全不会是假的,其本身就是数据电文信息,电子数据都是从税务局数据库获取的。

  假是因为目前我们核算绝大多数还没有达到无纸化的程度,需要把电子信息用纸质这个载体承载。而这个自制纸质凭证过程中才就会出现假货「和电子数据不符」。

  试想一下,如果推行了电子化报销流程,所有的发票都通过税务系统推送给企业端,发票详细信息也可以在企业端全部看到。

  企业报销时候在报销端的发票库进行选择接受相应的发票信息「但凡非公司税号的都无法接受」,那么这种重复、PS发票的问题自然就不复存在了,因为我报销直接就是采集了税务局的电子信息,就像专票勾选一样。

  当然,现在我们的现在的增值税普通发票还没有像专用发票一样类似勾选的平台,更为关键的是目前还有非增值税管理新系统的发票没有纳入全国的发票查验系统,没法获得全要素信息。

  所以,纳税人在未来相当一段时间,还需要进行发票的真假管理,做好内部控制,杜绝发票重复报销,做假报销的问题。

  装订的问题

  其实现在很多公司凭证都不是传统的小长方形形状了,可以直接弄成A4大小的凭证嘛,这样就不用折来折去了,我觉得挺好的。

  如果你没法弄,那确实只有辛苦一下,折吧。

  提醒:电子发票目前都是增值税普通发票。如果像快递公司这种,建议你累计起来让对方提供专用发票。既可以抵扣又不用用电子发票。来源:二哥税税念返回搜狐,查看更多

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